Los archivos de empresa ya no pueden entenderse únicamente como depósitos documentales. Son herramientas estratégicas para preservar la identidad corporativa, generar conocimiento, fortalecer la reputación y contribuir a la competitividad de las organizaciones. Esta fue la principal conclusión de la Jornada MESCO I – Archivos de empresa: activos de patrimonio y reputación, organizada por la Asociación de Museos y Espacios Singulares Corporativos (MESCO), junto con el Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya, y celebrada el pasado 3 de julio en el Arxiu Nacional de Catalunya (ANC), con el apoyo de Dircom Catalunya y Sant Cugat Empresarial.
El encuentro reunió a representantes de la empresa, la administración y la universidad para compartir experiencias y reflexionar sobre el creciente valor estratégico de los archivos corporativos desde perspectivas complementarias.
La apertura institucional contó con la bienvenida de Rosa Avellà, presidenta de MESCO y Enric Cobo, Subdirector General de Archivos y Gestión Documental de la Generalitat de Catalunya, que destacaron la necesidad de encuentros como la Jornada MESCO I para promover de manera transversal la cultura del patrimonio corporativo.
Del patrimonio a la estrategia empresarial
La ponencia inaugural, El archivo de empresa como herramienta estructural en las organizaciones y como base para la investigación, impartida por Enric Cobo, puso en valor el papel del sistema de archivos catalán en la preservación, difusión y acompañamiento a las empresas en la gestión de su patrimonio documental.
En esta misma línea, Lluís Cermeno, Jefe del Servicio de Soporte al Sistema de Archivos de Catalunya, presentó el Censo de Archivos de Empresa de Cataluña y el futuro Plan de apoyo a los archivos empresariales, dos iniciativas destinadas a favorecer la colaboración entre empresas, administración y profesionales del sector.
La visión académica llegó de la mano de Albert Burgués, autor de la Guía de Fondos Históricos, Comerciales y de Empresa de España, quien destacó la importancia de disponer de un mapa de referencia sobre los archivos empresariales españoles y señaló la necesidad de seguir mejorando el conocimiento y la gestión de estos fondos.
Las experiencias empresariales de entidades socias de MESCO mostraron cómo el archivo corporativo puede convertirse en un activo de valor para organizaciones de sectores muy diversos:
Pere Verger, Director de Desarrollo Sostenible de Aigües de Barcelona, explicó cómo el archivo histórico de la compañía permite recuperar conocimiento técnico para afrontar retos actuales. Albert Ibanyez, de elBullifoundation, presentó el archivo de elBulli1846 como el punto de partida para preservar un legado único y convertirlo en conocimiento e innovación. Desde SEAT Históricos, Aida Moreno mostró el archivo corporativo como un auténtico centro de servicios para la empresa, capaz de aportar valor operativo, jurídico, comunicativo y reputacional, demostrando que la historia también puede generar retorno.
La perspectiva internacional la aportó Marco Montemaggi, Corporate Heritage Senior Advisor y autor de Company Lands, quien compartió la experiencia italiana y defendió que el patrimonio corporativo constituye un elemento diferencial para fortalecer la identidad, la comunicación interna y la relación de las empresas con el territorio.
Retos de presente y futuro
La mesa redonda fue moderada por Ester Medico, Directora de Comunicaciones de la Universitat Oberta de Catalunya, quien intervino en representación de Dircom. El debate y el intercambio permitieron profundizar en algunos de los principales desafíos del sector: sensibilizar a los equipos directivos sobre el valor estratégico de los archivos, conectar el patrimonio empresarial con las nuevas generaciones y promover una gestión documental desde las primeras etapas de las organizaciones.
El consenso fue claro: el archivo corporativo debe entenderse como un activo empresarial y cultural capaz de generar conocimiento, reforzar la identidad de las organizaciones y crear valor para la empresa, el territorio y la sociedad.
La clausura de la jornada estuvo a cargo de Rosa Avellà, Francesc Giménez — Presidente de la Associació de Professionals de l’Arxivística i la Gestió de Documents de Catalunya— y Miquel Pérez, Jefe del Área de Fondos Históricos del ANC. Avellà anunció para otoño de 2026 la próxima Jornada MESCO, que se centrará en los indicadores y el retorno de inversión de los archivos y espacios corporativos. Por su parte, Giménez puso de relieve la importancia de una buena gestión documental en la gestión empresarial y la contribución de su asociación a este cometido, mientras que Pérez presentó la labor del ANC en la gestión de fondos de empresa y condujo la visita guiada a sus instalaciones, centrada en los archivos corporativos.
La Jornada MESCO I – Archivos de empresa: activos de patrimonio y reputación marca el inicio de una nueva línea de trabajo de MESCO. Las principales reflexiones compartidas durante el encuentro servirán de base para una futura publicación que profundizará en el papel de los archivos corporativos como activos estratégicos para las organizaciones.
La grabación íntegra de la Jornada MESCO I puede consultarse a continuación:
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